跨海認養工作可謂相當繁瑣，行前準備工作大略可分為下列幾項，而各項工作又幾乎必須同時進行，方能迅速有效地完成台灣傷殘犬跨海認養任務。

首先是跨海認養的主角，即「傷殘狗」本身。事實上，任何一隻受傷或受虐狗，都必須送往獸醫院，完成所有必要的醫療工作，當然也包括所有必要的健康檢查，如心絲蟲、艾利希體、萊姆病之三合一檢查，並完成結紮手術等。除非情況特殊，否則我們堅持務必讓狗兒在完全健康的狀況下，踏上跨海認養之旅。

除了檢查之外，最後還必須植入晶片，完成狂犬病及八合一疫苗注射，並取得注射（健康）證明書；此外，在出國一週內，必須帶著狗兒及注射（健康）證明書，前往農委會動植物防疫檢疫局辦理出口檢疫，取得檢疫證明書，以做為合法出口憑證。

在上述醫療工作進行的同時，我們的義工必須為狗兒拍照、製作英文檔案、寄送給國外相關組織，以協助尋找認養人。這份檔案非常重要，其中包括了狗兒的詳細資料，如呼名、性別、重量、犬種、毛色及特徵、年齡、個性、背景故事等等，這些資料往往是台灣傷殘犬能否順利找到認養人最重要的關鍵之一。

其次，同樣扮演重要角色的，就是我們必須尋找願意義務護送傷殘犬出國的「護犬大使」。我們的義工會透過網路、機上雜誌、甚至其他相關雜誌及國內外媒體，發出「尋人啟事」，以便在有限的時間內，徵得「護犬大使」。

這樣的「護犬大使」尋找工作相當不易，因此我們的義工會與義務旅客保持密切聯繫、溝通，並建立良好的互動關係。我們很自豪的是：幾乎每位曾經擔任過「護犬大使」的義務旅客，事後仍經常與我們保持聯絡，成為我們的好朋友，甚至擔任我們在國外的義工，協助我們在異地作後續追蹤及推廣，介紹更多友人一起加入神聖的護犬任務。

義務旅客確定後，我們的義工一方面須向航空公司報備相關細節，另一方面則須開始準備裝運狗兒出國的必備物品，包括專用運輸籠、飲水器、軟墊、浴巾、看護墊、牛皮骨、頸圈、拉繩等等配件，並製作黏貼於運輸籠上用以識別的各項名牌及貼紙。

在啟航當天，我們的義工必須提早二至三小時抵達機場，做最後的檢查確認，並等候「護犬大使」前來會合。會合後，我們要協助旅義務客辦理一切通關手續，並繳交空運費用，陪伴狗兒在不經X光照射的安全狀況下通關，進入輸送帶，完成交運手續。